السرعه بدون تخطيط اهدار للموارد والجهد؛ احد ابرز الجمل التي تناولتها هذه الدوره الرائعه. عند التخطيط يجب ان يخطط الفرد وقته بشكل ممتاز لإنجاز مهامه حتى يتمكن من الانجاز بشكل فعال. مصفوفه ادارة الوقت تساعد على تحديد نوع المهمه ما اذا كانت عاجله ومهمه (منطقة الطوارئ/ الازمات)، عاجله وغير مهمه (منطقة الخداع)، غير عاجله ومهمه (منطقة الابداع)، او غير عاجله وغير مهمه (منطقة الضياع)؛ حيث انها طريقه فعاله جدا في تخطيط الوقت وتنظيم المهام. على الفرد اجادة تنظيم وقته للمهام المتواجدة في منطقة الطوارئ، الحذر من المهام في منطقه الضياع حيث انها مضلله، التركيز على منطقة الابداع لزيادة انجازه وابداعه حيث ان المهام بهذه المنطقة تمثل الفرص الحقيقية للابداع والتخطيط البعيد المدى، وتقليل التركيز علي منطقة الضياع حيث ان المهام بهذه المنطقة تهدر الوقت ولا تضيف قيمة للفرد فعليه تجنبها ليتمكن من استثمار وقته بشكل مثالي وتحقيق اهدافه المخطط لها. تحديد الاهداف والتخطيط برؤيه واضحه هي احد اسباب التميز والنجاح بتحقيق الاهداف. اتباع نموذج SMART يساعد الفرد على وضع اهداف واقعية وقابلة للتطبيق بمدة زمنية محدده. وضوح الهدف هو احد العوامل المؤثره على النجاح بتحقيقه.